Leistungen Miet-Verwaltung

• ksHV Hausverwaltung sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer.
• Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters:

• Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

• Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausge-bildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietver-waltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

  Leistungskatalog Mietverwaltung

• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietver-hältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
• Aufsetzen des Mietvertrages
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
• Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieter-höhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungs-verlangen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebs-kostenvorauszahlungen
• Erstellung und Durchsetzung von Nebenkosten-abrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
• Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
• Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
• Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
• Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
•  Organisation und Vergabe notwendiger Instand-haltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
• Laufende Überwachung des technischen Gebäude-zustandes
• Mittelfristige Instandhaltungsplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
• Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

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